まだホワイトボード使っているの？
MAXHUBで生産性を劇的に向上！
オフィスや会議室に当たり前のように置かれているホワイトボード。 あなたの会社でも、毎日のようにアイデアを書き出し、進捗管理をし、議論を交わしているかもしれません。 でも、ちょっと待ってください！
「まだ」アナログのホワイトボードを使っていませんか？
手書きでメモを取るたびにスペースが足りなくなり、書いた内容を写真で撮って管理し、 いつの間にか消されていて「誰が消した！？」と騒ぎになり、 せっかくのアイデアが共有されずに終わる……。 そんな非効率なやり方を続けるのは、もう終わりにしませんか？
MAXHUBなら、これらの悩みをすべて解決できます！ そして、ただのホワイトボードのデジタル版ではなく、 「生産性を劇的に向上させるホワイトボード」へと進化しているのです。
本記事では、ホワイトボードのデジタル化がなぜ必要なのか、 そしてMAXHUBのホワイトボード機能がどのようにビジネスを変革できるのかを詳しく解説します。
【1】アナログホワイトボードの限界
ホワイトボードは確かに便利です。 でも、ビジネスのスピードが求められる今、その「限界」が明らかになってきています。
① 書いた情報がすぐに消える
せっかくアイデアをまとめても、誰かが消せば二度と戻りません。 「写真を撮っておけばいい」と思うかもしれませんが、 「その写真はどこだっけ？」、「誰が管理している？」「いつでも見返せる？」 そんなことを思った経験はありませんか？
② 共有の手間がかかる
「今会議室に書いてある内容、リモートのメンバーに伝えたい！」 リモート会議でホワイトボードに書いた内容をパソコンのカメラで相手に共有した経験はありませんか？ でも、ホワイトボードはオフィスに固定されています。 オンライン会議でカメラを向けても、文字が読めなかったり、角度が悪かったり。 これでは、せっかくの情報が一部の人にしか伝わりません。
③ 遠隔地との連携ができない
「支店のメンバーともリアルタイムで意見を出し合いたい」 でも、アナログホワイトボードでは不可能です。 メールやチャットで情報をやりとりしても、リアルタイムの議論はできません。 こうした問題を解決できるのもMAXHUBなのです！
【2】MAXHUBで実現する「生産性革命」
MAXHUBは、単なる「電子版ホワイトボード」ではありません。 従業員の生産性を底上げできるあなたの会社の武器となります。
① 書いた内容を自動保存＆クラウド共有
MAXHUBなら書いた内容が自動保存され、クラウド上で管理できます。 「誰が消した？」と騒ぐ必要はありません。 Windowsが内蔵されているので過去のデータもワンクリックで呼び出せます。
② 遠隔地のメンバーともリアルタイムでコラボレーション
リモートワークが当たり前になった今、遠隔地のメンバーとも即座にアイデアを共有できます。 オンライン上でホワイトボードを見せることができ、会議の参加者を置いてけぼりにはしません。 またMAXHUBが複数台あれば1つのホワイトボードに遠隔から互いに書き込み合うこともできます。
③ 画像やPDF、動画も自由に使える
アナログホワイトボードでは不可能だった、画像・PDF・動画の表示も自由自在です。 会議資料をそのままホワイトボード上で表示し直接書き込むことができます。
【3】MAXHUB導入事例：「ホワイトボード」の会議以外の活用法
MAXHUBのホワイトボード機能は会議以外のシチュエーションでも幅広く活用されています。
① 建設業：「工程管理ツール」として活用
建設業では、プロジェクトの進捗管理が重要。 MAXHUBなら現場ごとのスケジュールや進捗をリアルタイムで共有し、 遠隔地の管理者ともスムーズに情報交換できます。
② 自動車販売業：「営業支援ツール」として活用
自動車販売の現場では、顧客との打ち合わせや商談メモに活用されています。 見積書やカタログを画面に表示しながら説明できるので、 お客様とのやり取りがスムーズに進み、成約率の向上につながっています。 また納車スケジュールの管理などでも利用可能です。
③ 企業研修：「教育ツール」として活用
企業の研修では、ホワイトボードに書きながら講義を行うのが一般的。 しかし、MAXHUBなら研修の内容をそのまま記録し、繰り返し活用できます。 研修資料として共有できるため、復習にも便利です。 またメモ機能を使うことで質疑応答の場面で参加者の積極性を高める効果があり、 グループワークなどでも活躍します。
④ 従業員の予定表：「情報共有ツール」として活用
オフィスのホワイトボードに手書きで予定を記入するのは、もう古い。 MAXHUBなら、予定表をデジタル化し、いつでもどこでも確認可能。 紙に書いたり消したりする手間がなくなり、スケジュール管理が飛躍的に向上します。
【4】まとめ：もうホワイトボードには戻れない
「ホワイトボードがあれば十分」と思っている人も、 一度デジタルホワイトボードを使えば、もう元には戻れません。
- 書いた内容は自動保存＆共有
- 遠隔地とのリアルタイムコラボが可能
- 画像・PDF・動画の活用で表現力アップ
- 会議以外の活用で業務効率が劇的に向上
あなたの会社も、「まだホワイトボード派」ですか？ それとも、「最先端のMAXHUB」ですか？
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